1.什么是智能會議管理軟件？

智能會議管理軟件以智能物聯設備為節點、通過AI技術實現數據自動化與可視化的管理方式構建的會議物聯“智慧大腦”。系統可將音頻、視頻、環境、安防、傳感及用戶所需的其他電氣設備，實現網絡化集中管控、可視化數據配置、無感知數據存儲、實時數據監測，物物互連，信息共享，滿足用戶對于管理便捷性的需求，有效降低用戶運營成本的同時提高了系統運行效率。

智能會議管理軟件通過各類傳感器（環境傳感器、人體傳感器、照度傳感器、電量傳感器等）獲取空間數據信息，控制多種物聯設備（空調、燈具、新風系統、窗簾等），與各子系統進行交互控制（攝像頭、門禁、投影機、視/音頻矩陣、大屏幕、白板、視頻會議系統等）。智能會議管理軟件依托大數據分析、決策，及時將設備運行狀態、告警、故障等異常問題可視化的呈現、提醒和信息推送，做到“早預防、早發現、早處理”，把事件控制在萌芽狀態，減小各種損失。

2.行業現狀

隨著云計算、大數據、物聯網技術的發展，智能會議管理軟件也經歷了三個階段：

1.0階段：智能音、視頻硬件設備的投入使用，提升功能豐富的多媒體體驗及專業視聽效果，但各單體設備獨立運行使用門檻越來越高，需專業人員進行操作及維護。

2.0階段：解決智能會議使用及管理過程中出現的“操作復雜、相互獨立”等問題，引入“集中控制系統”實現一體化控制，圖形化界面操作，大大提升體驗感。

3.0階段：場景化預制，一鍵操作多系統聯動，真正實現會議管理的“智能化”。各子系統數據互聯互通，使得會議管理更高效、更智能。

痛點：

無法了解智能會議系統中各設備的使用情況，資源利用情況，無大數據支撐做精準運維，缺乏統一管理軟件，依賴人工紙質數據統計，數據丟失、處理不及時等等問題頻發。

趨勢：

智能會議系統：AI及云技術的發展給予了會議室全新的生命，讓會議體驗提升到新的高度，如：語音識別、語音控制、人臉識別、自動感知……智能會議系統軟件也打破地域、空間限制，讓會議易用、易管。

3.智能會議管理軟件介紹

有為信通自主研發的智能會議管理軟件以物聯設備為智能節點，通過統一的平臺來管理多個用戶子系統和設備，打通設備互連，信息共享的障礙，軟件開發對接了音頻、視頻、環境、安防、物聯傳感等子系統，實現可視化、統一運維的管理。支持云接入，辦公軟件對接（釘釘、企業微信、OA等），實現預約、發布、呈現、報表等系列工作協同。

優勢：

①管理工作區可視化駕駛艙一站式管理

除滿足工作業務的需要外，打造高效、簡潔的管理方式，根據使用習慣定制數據看板和其所需要關注的業務狀態。如可通過設定專有場景模式的設定，進行一鍵聯動相關場景調用；在工作業務區可對所有空間的狀態進行匯總和呈現，如對所有工作區間電腦工作圖像的實時數據采集和呈現，打造直觀、簡潔的駕駛艙式的管理體驗。

②空間系統和環境狀態可視化大屏呈現

對空間內所關注的接入數據，進行看板定制，可呈現空間監控圖像，空氣質量、溫度濕度等數據，數字化智能設備運行狀態數據，用電數據監測，視頻圖像等。

③節能降碳智能節能管理

系統可以通過智能電表檢測整體環境的電量使用情況，進行場景聯動，通過檢測傳感器或時間區間設定，檢測識別沒有必要的用電區域，聯動系統設定的節能場景，降低空間的能耗，已達到低碳、節能的目標。

④環境燈光和窗簾智能管控

通過軟件的控制端和已設定的控制面板，可對空間的燈光環境和窗簾進行一鍵自動管控，或通過傳感數據采集進行場景聯動，達到完全自動化的管理過程。

⑤環境空調和新風智能管控

通過軟件的控制端和已設定的控制面板，可對空間的空調和新風系統進行一鍵自動管控，或通過傳感數據采集進行場景聯動，達到完全自動化的管理過程。（如經環境分析傳感回傳數據達到一定數字時，系統自動啟動空調和新風系統）

⑥系統自動化運行

軟件可根據設定的條件進行自動化運行，設定以年月日為單位，或以時間為單位的自動啟動和關閉，或通過傳感數據采集進行場景聯動，達到完全自動化的運行。（如通過行為傳感設定迎賓功能，讓系統更加智能）

⑦智能語音交互

軟件可根據使用習慣，設定語音交互方式進行對系統設定場景的聯動。（比如應用在檢測設備功能，離開工作區等環境的使用）

⑧智能門禁人臉識別交互

軟件可與門禁人臉識別方式進行對接，可以根據設定權限通過人臉識別聯動系統場景，也可以應用在會議室的會議簽到中。

⑨會議預約流程和系統設備管理

軟件可對會議室的音視頻以及環境系統，進行統一管理和模塊劃分。提供會議預約，設備數據狀態檢測，遠程管理等功能，對各子系統的運行狀態實時提供數據和預警，全面提升會議感受和會議室的管理效率。

⑩系統使用和資產管理數據

軟件可定期對接入的設備或空間情況進行報告匯總，對接入的設備資產動態檢測，為決策者提供數據資源支持。

?系統與OA辦公系統對接

系統可與已有的辦公OA系統，政務、教務平臺，安防弱電系統進行API對接聯動，使系統不再是一個信息孤島，可與各SaaS層平臺進行數據打通。

有為信通是華為技術有限公司在北京政企市場智能協作產品領域金牌經銷商，智能融合會議管理平臺是我們多年行業經驗積累的產物，有眾多項目案例，可為客戶提供智能融合會議管理系統解決方案及服務。

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